Vedtægter af 12. marts 2024
§ 1. Navn
Foreningens navn er “Sommerhusforeningen Begtrup Vig”
Foreningens adresse: Følger den fungerende kasserers adresse.
Foreningen er af typen ”frivillig forening”, en ikke-erhvervsdrivende forening.
Det er en non-profit forening, hvor overskud alene anvendes til at fremme foreningens formål.
Formål:
Foreningens formål er at eje, og afhængig af behov og evne, at erhverve sommerhuse, ligesom det er foreningens formål at udleje disse sommerhuse til medlemmer af foreningen.
§ 2. Medlemskab
Alle personer kan opnå medlemskab under følgende betingelser:
A-medlem:
… alle personer, der den 1. juli 1990 var eller havde været ansat og/eller har haft fast arbejdssted ved FDB’s fabrikker i Viby J, samt disse personers arveberettigede, kan indmelde sig og opnå fast årligt A-medlemskab i Foreningen.
Betalende A-medlemmer har stemmeret og adgang til generalforsamlingen.
B-medlem:
… alle personer kan indmelde sig og opnå fast årligt B-medlemskab i Foreningen.
Nyt B-medlem har adgang til generalforsamlingen og efter 2 års B-medlemskab, har vedkommende stemmeret og kan stille op til Bestyrelsen.
Udmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til foreningens til enhver tid værende adresse eller mail.
§ 3. Bestyrelse
Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges på en generalforsamling. Dens medlemmer vælges for 2 år. Formand og kasserer vælges direkte, mens bestyrelsen umiddelbart efter generalforsamlingen konstituerer sig ved valg af næstformand og sekretær. Medlemmerne kan genvælges. Et bestyrelsesmedlem kan udtræde af bestyrelsen med 8 dages skriftlig varsel, der fremsendes til bestyrelsens formand. Bestyrelsens formand drager efter sådan skriftlig udtrædelsesmeddelelse omsorg for indkaldelse til bestyrelsesmøde straks og inden 8 dage, ligesom formanden drager omsorg for, at der til dette bestyrelsesmøde indkaldes en suppleant til bestyrelsen. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelses medlemmer kræver det. Dagsorden skal angives. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når 3 eller flere medlemmer inkl. formanden eller næstformanden af bestyrelsen er tilstede. I tilfælde af stemmelighed gør formandens, og i hans fravær den fungerende formands, stemme udslaget. Beslutninger angående køb og omprioritering af sommerhuse, kræver generalforsamlingens samtykke. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsudvalg i nødvendigt omfang. Til medlem af arbejdsudvalg, kan vælges ethvert medlem af foreningen. Eventuelle arbejdsudvalg forelægger udvalgets oplæg til beslutning for bestyrelsen, hvorefter den endelige afgørelse i de behandlede sager, træffes af bestyrelsen. Over det på bestyrelsesmøderne passerede, føres forhandlingsprotokol, og protokollen underskrives af protokolføren og af enten formanden eller næstformanden på følgende bestyrelsesmøde.
§ 4. Udlejning
Regler for udlejning af sommerhusene fastsættes af bestyrelsen, og skal foreligge i skriftlig form. Reglerne skal til enhver tid kunne udleveres til foreningens medlemmer eller mulige foreningsmedlemmer på opfordring. Overtrædes de af bestyrelsen fastsatte regler for udlejning af sommerhusene, kan bestyrelsen i grove og/eller gentagne tilfælde, træffe afgørelse om eksklusion af foreningen.
§ 5. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar eller marts måned i Aarhus kommune. Forsamlingen er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer.
Indkaldelse til generalforsamlingen, foregår pr. e-mail eller sendes som almindeligt post brev, samt offentliggøres på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen skal finde sted senest 14 dage før afholdelsen og indeholde angivelse af dagsorden, tid og sted. Forslag der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
4. Fastsættelse af kontingent for det kommende år.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg.
a. formand samt 1 bestyrelsesmedlem (vælges i lige årstal).
b. kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer (vælges i ulige årstal).
c. 2 suppleanter til bestyrelsen (vælges hvert år for 1 år ad gangen).
d. 1 revisor (vælges i lige årstal for 2 år ad gangen).
e. 1 revisor (vælges i ulige årstal for 2 år ad gangen).
f. 1 revisorsuppleant (vælges hvert år for 1 år ad gangen).
7. Eventuelt.
Der kan kun vælges medlemmer, der enten er tilstede, eller som har givet skriftligt tilsagn om at tiltræde den post, hvortil der er valg.
§ 6.
Den valgte dirigent, der leder forhandlingerne, lader nødvendige afstemninger afholde.
Almindeligvis foregår afstemninger ved håndsoprækning men skal ske skriftligt, når dirigenten, et medlem af bestyrelsen eller 1 medlem forlanger dette.
Valg af bestyrelsesmedlemmer, revisor og revisorsuppleant skal altid ske skriftligt, når der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges.
Skulle stemmerne på 2 kandidater stå lige, foretages omvalg mellem disse 2, skulle stemmerne atter stå lige, anvendes lodtrækning. Står stemmerne om et forslag, hvortil der ikke kræves kvalificeret flertal, lige, er dette forkastet.
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpel stemmeflertal, dog kræver vedtægtsændringer 2/3´s flertal af de på generalforsamlingen fremmødte stemmer. Bestemmelse om foreningens opløsning skal vedtages på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger, med 3/4´s flertal af foreningens medlemmer.
Ved foreningens opløsning skal foreningens midler anvendes i velgørende øjemed til et formål godkendt efter ligningslovens paragraf 8 A.
§ 7.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes i Aarhus kommune og kan når som helst indkaldes af bestyrelsen, og når 1/3 af foreningens medlemmer fremsætter skriftligt motiveret krav herom, med angivelse af dagsordensforslag.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt, som angivet i paragraf 5, dog er 8 dages varsel tilstrækkeligt.
§ 8.
Over det på de henholdsvis ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger passerede føres protokol, der underskrives af protokolføreren og formanden og/eller næstformanden.
Foreningens forhandlingsbog skal være fremlagt ved generalforsamlingen.
§ 9. Regnskab og revision
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Foreningens gæld og kapital føres på konto i bank, på bedst opnåelige vilkår.
Transaktioner på foreningens bankkonto større end kr. 15.000,- skal godkendes af både formanden og kassereren.
Kontingent opkræves helårligt via indbetalingskort og til seneste indbetaling pr. 31/1. Foreningens regnskab revideres af 2 revisorer, der vælges af generalforsamlingen.
§ 10. Tegning og hæftelse
Foreningen forpligtes ved underskrift af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid hørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Således vedtaget på generalforsamlingen den 12. marts 2024.